Assemblée Générale
Date / Heure
Date(s) - 04/12/2015
18 h 30 - 20 h 30
Lieu
Mairie d'Exincourt
Clubs
Thèmes
Auto/Moto : La Passion Mobile
30 rue de la Fontaine
25400 Exincourt
courriel : monsnergue.jpierre@orange.fr
Mesdames, Messieurs,
Les adhérents à l’association
J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra
le vendredi 04 décembre 2015 à la mairie d’Exincourt à 18h30, salle 02
L’ordre du jour retenu est le suivant :
- Rapport moral et financier du Président ;
- Approbation du budget et budget prévisionnel ;
- Suivant article 11 des statuts nous devons décider du reliquat du bilan ;
- Fixer le montant de la cotisation 2016 ;
- Adaptation de la Charte du Passionné (assimilé à un règlement intérieur) suite à une année d’exercice ;
- Accueil des exposants : Répartition et définitions de rôles des volontaires pour le rendez-vous ;
- Les volontaires pour l’accueil sont-ils membres de l’association ? (Assurance RC)
- Buvette : Bilan de l’année – Définir ce qu’est une buvette pour notre rendez vous-mensuel – Projet – Logistique ;
- Communication :
- Fonctionnement Page face book/Groupe face book (Publicités manifestations : Faut-il tout accepter ?-
- Formation Président à face book et ouverture de l’accès à la page.
- Site : Mise en place progressive du site – Photo – Atelier du dimanche –
- Partenaires : Qui sont-ils ?
- Création de l’adresse mail de l’association –
- Animations / Manifestations :
- Rassemblement à thème ;
- Invité d’honneur ;
- Manifestation annuelle ;
- Composition du bureau : Remplacement du secrétaire qui a démissionné en mai -intérim assuré par le Président.
- Appel à candidatures ou confirmation de la décision du bureau du 28/05/15.
- Nota : L’élection se fait à bulletin secret.
- Questions diverses ;
- Ne sont admises que les questions n’ayant pas de caractère statutaire.
Je vous rappelle que, conformément à l’article 11 des statuts de notre association les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présent ou représentés pour rendre les délibérations valables.
Compte tenu de l’importance particulière des questions traitées, je souhaite que vous soyez présents. Toutefois, en cas d’impossibilité, je vous rappelle que vous pouvez donner pouvoir par écrit à un autre membre actif présent, toutefois, un même membre ne peut détenir plus de 3 pouvoirs conformément à l’article 11 de nos statuts.
Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire du pouvoir à transmettre. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale Ordinaire.
Dans l’attente de notre Assemblée Générale, je vous prie d’agréer, chers Adhérentes et Adhérents mes meilleures salutations.
Nota : La liste des membres de l’association est consultable sur le site.
A Exincourt , le 13 novembre 2015.
Le Président
Jean Pierre Monsnergue
Pouvoir :
Auto/Moto : La Passion Mobile
30 rue de la Fontaine
25400 Exincourt
courriel : monsnergue.jpierre@orange.fr
Objet : Pouvoir Assemblée Générale
Je soussigné(e)____________________________(Nom et Prénom),
demeurant à ________________________________membre de l’association
Auto/Moto : La Passion Mobile, dont le siège social est :
30 rue de la Fontaine – 25400 Exincourt
Donne par la présente, pouvoir à Mme, Mr (précisez le nom et prénom de votre représentant),
demeurant à pour me représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra le 04 décembre 2015 à 18h 30 – Mairie d’Exincourt ,
à l’effet de prendre part aux délibérations et voter les résolutions visées à l’ordre du jour.
Fait à
Le